Polityka ochrony dzieci

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

W NZOZ OMR PZN W OLSZTYNIE

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1. Cel Standardów

Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim przebywającym na terenie NZOZ OMR PZN w Olsztynie oraz korzystającym ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez podmiot.

Celem Standardów jest:

zapewnienie poszanowania praw i godności małoletnich;
zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia małoletnich;
określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi;
określenie sposobu reagowania na podejrzenie krzywdzenia małoletniego;
zapewnienie zgodności działań NZOZ OMR PZN w Olsztynie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Zakres obowiązywania

Standardy obowiązują wszystkie osoby wykonujące pracę lub świadczące usługi na rzecz NZOZ OMR PZN w Olsztynie, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia lub współpracy, jeżeli w związku z wykonywanymi obowiązkami mają kontakt z małoletnimi.

Postanowienia Standardów stosuje się odpowiednio do:

pracowników;
osób wykonujących zawody medyczne;
osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
praktykantów i stażystów;
wolontariuszy;
innych osób dopuszczonych do wykonywania czynności na terenie NZOZ OMR PZN w Olsztynie, jeżeli mają kontakt z małoletnimi.

§ 3. Zasady ogólne

Dobro małoletniego stanowi nadrzędną wartość przy wykonywaniu czynności przez personel NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Każdy małoletni jest traktowany z poszanowaniem jego godności, prywatności oraz praw wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Personel wykonuje swoje obowiązki z należytą starannością, w granicach posiadanych kompetencji zawodowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej i regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej lub ekonomicznej oraz zaniedbania.
Personel jest zobowiązany do niezwłocznego reagowania na każdy przypadek lub uzasadnione podejrzenie krzywdzenia małoletniego zgodnie z procedurami określonymi w niniejszych Standardach.

§ 4. Odpowiedzialność za wdrożenie Standardów

Za wdrożenie, organizację oraz nadzór nad stosowaniem Standardów odpowiada Dyrektor NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Dyrektor wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynowanie realizacji Standardów, monitorowanie ich stosowania oraz prowadzenie okresowej oceny ich funkcjonowania.
Osoba odpowiedzialna współpracuje z personelem oraz przedstawia Dyrektorowi wnioski wynikające z monitorowania stosowania Standardów.
Każdy członek personelu ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie Standardów w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków.

§ 5. Udostępnianie Standardów

Standardy udostępnia się pracownikom oraz osobom współpracującym przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi.
Standardy są dostępne w wersji pełnej w siedzibie NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Wersję Standardów przeznaczoną dla małoletnich, sporządzoną z uwzględnieniem ich wieku i możliwości zrozumienia, udostępnia się w sposób przyjęty w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Informację o obowiązywaniu Standardów podaje się do wiadomości rodziców, opiekunów prawnych oraz innych przedstawicieli ustawowych małoletnich w sposób przyjęty w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

Rozdział II
Definicje

§ 6. Użyte w Standardach określenia oznaczają:

Małoletni (dziecko): każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
Krzywdzenie małoletniego: każde działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobro małoletniego, w szczególności polegające na stosowaniu przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, ekonomicznej albo zaniedbaniu, a także narażeniu małoletniego na takie zachowania.
Personel: wszystkie osoby wykonujące pracę lub świadczące usługi na rzecz NZOZ OMR PZN w Olsztynie, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia lub współpracy, w szczególności pracownicy, osoby wykonujące zawody medyczne, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, praktykanci, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi podczas wykonywania swoich obowiązków.
Dyrektor: Dyrektor NZOZ OMR PZN w Olsztynie lub osoba upoważniona do wykonywania jego obowiązków.
Rodzic: rodzic biologiczny, rodzic adopcyjny lub osoba posiadająca władzę rodzicielską nad małoletnim.
Przedstawiciel ustawowy: rodzic, opiekun prawny, kurator lub inna osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Opiekun faktyczny: osoba sprawująca stałą opiekę nad małoletnim, jeżeli wynika to z okoliczności faktycznych lub obowiązujących przepisów.
Podmiot leczniczy: NZOZ OMR PZN w Olsztynie, udzielający świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Osoba odpowiedzialna: osoba wyznaczona przez Dyrektora do koordynowania wdrażania, monitorowania stosowania oraz okresowej oceny Standardów Ochrony Małoletnich.
Interwencja: zespół działań podejmowanych przez personel w przypadku uzyskania informacji, powzięcia podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia małoletniego.
Zgłoszenie: przekazanie informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu krzywdzenia małoletniego osobie odpowiedzialnej za realizację Standardów lub Dyrektorowi.
Rejestr zgłoszeń: dokument prowadzony w NZOZ OMR PZN w Olsztynie, zawierający informacje o zgłoszonych przypadkach naruszenia bezpieczeństwa małoletnich oraz sposobie ich rozpatrzenia.
Rejestr interwencji: dokument obejmujący wszystkie działania podjęte przez podmiot leczniczy w związku z podejrzeniem lub stwierdzeniem krzywdzenia małoletniego.
Standardy: niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

Jeżeli w Standardach jest mowa o zgodzie przedstawiciela ustawowego, należy przez to rozumieć zgodę osoby uprawnionej do reprezentowania małoletniego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział III
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

§ 7. Zasady ogólne

NZOZ OMR PZN w Olsztynie stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji wszystkich osób, które w związku z wykonywaniem obowiązków będą miały kontakt z małoletnimi.
Celem bezpiecznej rekrutacji jest zapewnienie, aby do wykonywania czynności związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych lub innych czynności wykonywanych na rzecz małoletnich były dopuszczane wyłącznie osoby dające rękojmię poszanowania praw i dobra małoletnich.

§ 8. Weryfikacja kandydata

Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków związanych z działalnością obejmującą kontakt z małoletnimi Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona dokonuje weryfikacji kandydata w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa.
W ramach procesu rekrutacji kandydat przedstawia dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do wykonywania powierzonych obowiązków, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów.
Dane osobowe kandydata są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§ 9. Weryfikacja niekaralności

Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z leczeniem, opieką lub inną działalnością obejmującą kontakt z małoletnimi przeprowadza się weryfikację zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności poprzez sprawdzenie osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Jeżeli obowiązujące przepisy wymagają przedstawienia dodatkowych dokumentów lub oświadczeń, kandydat jest zobowiązany do ich złożenia przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków.
Dokumentacja dotycząca przeprowadzonej weryfikacji jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

§ 10. Obowiązki personelu

Każda osoba dopuszczona do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi jest zobowiązana przed rozpoczęciem pracy:

zapoznać się ze Standardami Ochrony Małoletnich;
potwierdzić ten fakt poprzez podpisanie stosownego oświadczenia;
przestrzegać zasad określonych w niniejszych Standardach.

Personel zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Dyrektora lub osoby odpowiedzialnej za Standardy o każdej okoliczności mogącej mieć wpływ na możliwość wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi.
Dyrektor może kierować personel na szkolenia dotyczące ochrony małoletnich oraz zasad stosowania niniejszych Standardów.

§ 11. Odpowiedzialność

Niedopełnienie obowiązków określonych w niniejszym rozdziale może skutkować niedopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi lub podjęciem innych działań przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do wszystkich osób wykonujących czynności na rzecz NZOZ OMR PZN w Olsztynie, jeżeli zakres ich obowiązków obejmuje kontakt z małoletnimi.

Rozdział IV
Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi

§ 12. Zasady ogólne

Personel NZOZ OMR PZN w Olsztynie jest zobowiązany do traktowania każdego małoletniego z szacunkiem, poszanowaniem jego godności, prawa do prywatności oraz prawa do informacji odpowiedniej do wieku i stopnia rozwoju.
Wszystkie działania podejmowane wobec małoletnich muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz aktualną wiedzą medyczną.
Personel wykonuje czynności wyłącznie w zakresie posiadanych kompetencji i udzielonych uprawnień.
W relacjach z małoletnimi personel kieruje się zasadą dobra dziecka oraz poszanowania jego praw.

§ 13. Komunikacja z małoletnim

Personel:

odnosi się do małoletniego z szacunkiem i życzliwością;
dostosowuje sposób komunikacji do wieku, stanu zdrowia oraz możliwości poznawczych małoletniego;
udziela informacji w sposób zrozumiały;
umożliwia małoletniemu zadawanie pytań;
wysłuchuje małoletniego z należytą uwagą.

Personel nie stosuje wobec małoletnich zachowań mogących naruszać ich godność, w szczególności nie:

wyśmiewa;
poniża;
zawstydza;
zastrasza;
dyskryminuje;
używa słów powszechnie uznawanych za obraźliwe.

§ 14. Kontakt fizyczny

Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy:

wynika z procesu diagnostycznego, terapeutycznego, pielęgnacyjnego lub rehabilitacyjnego;
jest niezbędny dla zapewnienia bezpieczeństwa małoletniego;
wynika z udzielania pierwszej pomocy.

Każda czynność wymagająca kontaktu fizycznego powinna zostać poprzedzona wyjaśnieniem jej celu w sposób odpowiedni do wieku małoletniego.
Personel zachowuje szczególną ostrożność podczas wykonywania badań wymagających naruszenia intymności małoletniego, respektując obowiązujące przepisy prawa oraz prawa pacjenta.

§ 15. Zachowania niedopuszczalne

Zabrania się personelowi:

stosowania jakiejkolwiek przemocy wobec małoletnich;
stosowania kar cielesnych;
nawiązywania relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym;
składania propozycji o charakterze seksualnym;
udostępniania treści pornograficznych lub erotycznych;
naruszania intymności małoletniego bez podstaw wynikających z procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
utrwalania wizerunku małoletniego bez podstawy prawnej;
wykorzystywania swojej pozycji wobec małoletniego dla osiągnięcia korzyści osobistych.

Niedopuszczalne jest pozostawanie z małoletnim w relacjach wykraczających poza zakres wynikający z wykonywanych obowiązków zawodowych.

§ 16. Kontakty poza podmiotem leczniczym

Personel nie utrzymuje prywatnych kontaktów z małoletnimi za pośrednictwem mediów społecznościowych ani komunikatorów internetowych.
Wymiana danych kontaktowych z małoletnim może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy wynika to z realizacji świadczeń zdrowotnych i odbywa się zgodnie z procedurami obowiązującymi w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Personel nie przyjmuje od małoletnich prezentów ani innych korzyści majątkowych mogących wywołać konflikt interesów.

Rozdział V
Rozpoznawanie symptomów krzywdzenia małoletnich

§ 17. Obowiązki personelu

Każdy członek personelu jest zobowiązany do zachowania czujności wobec sygnałów mogących świadczyć o krzywdzeniu małoletniego.
Personel reaguje na wszelkie informacje, obserwacje lub okoliczności mogące wskazywać na zagrożenie dobra małoletniego.
Brak pewności co do występowania krzywdzenia nie zwalnia personelu z obowiązku podjęcia działań określonych w niniejszych Standardach.

§ 18. Przykładowe symptomy

Symptomy mogą dotyczyć w szczególności:

obrażeń niewspółmiernych do wyjaśnień;
częstych urazów o niewyjaśnionym pochodzeniu;
oznak zaniedbania higienicznego;
przewlekłego niedożywienia;
wyraźnego lęku przed określonymi osobami;

nagłej zmiany zachowania;
wycofania społecznego;
zachowań autoagresywnych;
zachowań seksualnych nieadekwatnych do wieku;
ujawnienia przez małoletniego informacji o stosowaniu wobec niego przemocy.

Wymienione symptomy mają charakter przykładowy i każdorazowo wymagają indywidualnej oceny z uwzględnieniem stanu zdrowia oraz sytuacji małoletniego.

§ 19. Dokumentowanie

W przypadku powzięcia podejrzenia krzywdzenia personel sporządza notatkę służbową zawierającą:

datę i godzinę zdarzenia;
dane osoby sporządzającej;
opis zaobserwowanych okoliczności;
informacje uzyskane od małoletniego lub jego przedstawiciela ustawowego;
podjęte działania.

Dokumentacja jest przekazywana osobie odpowiedzialnej za realizację Standardów lub Dyrektorowi.

§ 20. Zasady postępowania

Personel nie prowadzi samodzielnego postępowania wyjaśniającego wykraczającego poza zakres swoich kompetencji.
Rozmowa z małoletnim powinna odbywać się w sposób zapewniający poczucie bezpieczeństwa, z poszanowaniem jego godności oraz prawa do wyrażania własnych opinii.
Personel nie wywiera presji na małoletniego i nie sugeruje odpowiedzi.
W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego personel podejmuje niezwłocznie działania przewidziane obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

Rozdział VI
Procedura postępowania w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia małoletniego

§ 21. Zasady ogólne

Każdy członek personelu, który powziął podejrzenie lub uzyskał informację o możliwości krzywdzenia małoletniego, jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia działań określonych w niniejszych Standardach.
Priorytetem wszystkich działań jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu oraz ograniczenie ryzyka dalszego krzywdzenia.
Podejmowane działania powinny być adekwatne do okoliczności sprawy, z poszanowaniem praw małoletniego, jego przedstawiciela ustawowego oraz obowiązujących przepisów prawa.

§ 22. Zgłoszenie

Osoba, która powzięła podejrzenie krzywdzenia małoletniego, niezwłocznie:

zabezpiecza małoletniemu niezbędną pomoc;
informuje Dyrektora lub osobę odpowiedzialną za realizację Standardów;
sporządza notatkę służbową.

Jeżeli okoliczności wskazują na bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, personel podejmuje działania niezbędne do zapewnienia mu bezpieczeństwa oraz zawiadamia właściwe służby zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Każde zgłoszenie podlega wpisowi do Rejestru zgłoszeń.

§ 23. Wstępna ocena sytuacji

Po otrzymaniu zgłoszenia Dyrektor lub osoba odpowiedzialna za realizację Standardów dokonuje wstępnej oceny sytuacji. W zależności od okoliczności podejmowane są działania obejmujące w szczególności:

analizę dostępnych informacji;
rozmowę z osobą zgłaszającą;
rozmowę z personelem posiadającym wiedzę o zdarzeniu;
ocenę potrzeby podjęcia dalszych działań.

Jeżeli wymaga tego dobro małoletniego, Dyrektor może wyznaczyć osoby uczestniczące w dalszych czynnościach wyjaśniających.

§ 24. Rozmowa z małoletnim

Rozmowa z małoletnim powinna odbywać się w warunkach zapewniający poczucie bezpieczeństwa i poszanowanie jego godności.
Rozmowę prowadzi osoba posiadająca odpowiednie kompetencje, z uwzględnieniem wieku, stanu zdrowia oraz możliwości komunikacyjnych małoletniego.
Niedopuszczalne jest wywieranie presji, sugerowanie odpowiedzi lub składanie obietnic, których personel nie jest uprawniony spełnić.

§ 25. Dalsze postępowanie

Po dokonaniu oceny sytuacji Dyrektor podejmuje decyzję o dalszych działaniach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego lub występowania przemocy wobec małoletniego podmiot leczniczy podejmuje działania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz właściwości odpowiednich organów i instytucji.
Wszystkie podjęte czynności dokumentuje się w Karcie interwencji.

§ 26. Poufność

Osoby uczestniczące w postępowaniu są zobowiązane do zachowania poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązków służbowych.
Informacje mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Rozdział VII
Zasady postępowania personelu medycznego podczas udzielania świadczeń zdrowotnych małoletnim

§ 27. Zasady udzielania świadczeń

Świadczenia zdrowotne są udzielane małoletnim z poszanowaniem ich godności, intymności oraz prawa do informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Personel medyczny wykonuje wyłącznie czynności wynikające z zakresu swoich kwalifikacji zawodowych oraz obowiązujących procedur medycznych.
Małoletni powinien zostać poinformowany, w sposób odpowiedni do jego wieku i możliwości, o planowanych czynnościach medycznych.

§ 28. Poszanowanie intymności

Podczas udzielania świadczeń zdrowotnych personel zapewnia małoletniemu warunki gwarantujące poszanowanie jego intymności i godności.
Odsłonięciu podlegają wyłącznie te części ciała, których badanie jest niezbędne do udzielenia świadczenia zdrowotnego.
Czynności diagnostyczne, pielęgnacyjne, rehabilitacyjne oraz terapeutyczne wykonywane są z zachowaniem szczególnej staranności oraz z poszanowaniem prawa pacjenta do prywatności.

§ 29. Kontakt z przedstawicielem ustawowym

Personel przekazuje przedstawicielowi ustawowemu informacje dotyczące udzielanych świadczeń w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami prawa.
W sytuacjach wymagających uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego personel postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi prawa pacjenta i wykonywanie zawodów medycznych.
W przypadku wystąpienia rozbieżności dotyczących podejmowanych czynności personel postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 30. Dokumentowanie obrażeń

Jeżeli podczas udzielania świadczeń zdrowotnych ujawniono obrażenia lub inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie małoletniego, personel dokumentuje ich stwierdzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami prowadzenia dokumentacji medycznej.
Dokumentacja powinna zawierać opis stwierdzonych okoliczności oraz informacje o podjętych działaniach.
Dokumentowanie obrażeń odbywa się z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.

§ 31. Współpraca personelu

W przypadkach wymagających współpracy kilku osób wykonujących zawody medyczne informacje przekazuje się z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących tajemnicy zawodowej oraz ochrony danych osobowych.
Personel współpracuje z osobą odpowiedzialną za realizację Standardów w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa małoletniego.

§ 32. Odpowiedzialność

Każdy członek personelu medycznego jest zobowiązany do przestrzegania niniejszych Standardów oraz niezwłocznego reagowania na przypadki mogące wskazywać na zagrożenie dobra małoletniego.
Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym rozdziale może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa oraz regulacjach wewnętrznych NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

Rozdział VIII
Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku małoletnich

§ 33. Zasady ogólne

NZOZ OMR PZN w Olsztynie zapewnia ochronę danych osobowych oraz wizerunku małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe małoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z działalności podmiotu leczniczego oraz obowiązujących przepisów prawa.
Każdy członek personelu jest zobowiązany do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

§ 34. Ochrona danych osobowych

Dostęp do danych osobowych małoletnich posiadają wyłącznie osoby upoważnione.
Personel jest zobowiązany do zabezpieczenia dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych.
Zabrania się udostępniania danych osobowych małoletnich osobom lub podmiotom nieuprawnionym.
Udostępnianie dokumentacji medycznej odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 35. Ochrona wizerunku

Utrwalanie wizerunku małoletniego może odbywać się wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub po uzyskaniu wymaganej zgody, jeżeli jest ona konieczna.
Zabrania się wykonywania fotografii, nagrań audio lub nagrań wideo małoletnich przy użyciu prywatnych urządzeń personelu.
Zabrania się przechowywania fotografii lub nagrań przedstawiających małoletnich na prywatnych urządzeniach lub prywatnych nośnikach danych.
Materiały zawierające wizerunek małoletniego przechowuje się w sposób zapewniający ich ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 36. Kontakty z mediami

Informacji dotyczących małoletnich mogą udzielać wyłącznie osoby upoważnione.
Personel nie przekazuje przedstawicielom mediów danych osobowych, informacji medycznych ani danych kontaktowych małoletnich lub ich przedstawicieli ustawowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Upublicznienie wizerunku małoletniego przez NZOZ OMR PZN w Olsztynie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział IX
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych

§ 37. Zasady ogólne

NZOZ OMR PZN w Olsztynie podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpiecznego korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych przez małoletnich przebywających na terenie podmiotu leczniczego.
Jeżeli podmiot leczniczy zapewnia dostęp do Internetu, stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne ograniczające dostęp do treści mogących zagrażać prawidłowemu rozwojowi małoletnich.
W miarę możliwości stosuje się aktualne zabezpieczenia systemów informatycznych oraz oprogramowanie chroniące przed niepożądanymi treściami.

§ 38. Obowiązki personelu

Personel korzysta z urządzeń elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

Zabrania się:

udostępniania małoletnim treści mogących naruszać ich dobro;
wykorzystywania prywatnych komunikatorów internetowych do kontaktu z małoletnimi w sprawach niezwiązanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych;
przesyłania dokumentacji zawierającej dane osobowe małoletnich z wykorzystaniem nieautoryzowanych środków komunikacji.

Personel nie korzysta z prywatnych urządzeń elektronicznych do utrwalania danych medycznych lub wizerunku małoletnich.

§ 39. Zgłaszanie incydentów

Każdy przypadek ujawnienia treści mogących zagrażać bezpieczeństwu małoletnich lub naruszenia zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego zgłasza się Dyrektorowi lub osobie odpowiedzialnej za realizację Standardów.
Zgłoszone incydenty są dokumentowane i analizowane pod kątem konieczności podjęcia działań naprawczych lub organizacyjnych.

Rozdział X
Monitoring, przegląd i aktualizacja Standardów Ochrony Małoletnich

§ 40. Monitoring

Dyrektor wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie stosowania Standardów Ochrony Małoletnich. Do zadań osoby odpowiedzialnej należy w szczególności:

monitorowanie stosowania Standardów;
przyjmowanie zgłoszeń dotyczących ich naruszenia;
prowadzenie Rejestru zgłoszeń i Rejestru interwencji;
przedstawianie Dyrektorowi wniosków dotyczących funkcjonowania Standardów;
inicjowanie działań podnoszących poziom ochrony małoletnich.

§ 41. Okresowa ocena Standardów

Standardy podlegają okresowej ocenie nie rzadziej niż raz na dwa lata.
Niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 1, przegląd Standardów przeprowadza się również w przypadku:
- zmian przepisów prawa mających wpływ na ich treść;
- istotnych zmian organizacyjnych w NZOZ OMR PZN w Olsztynie;
- wystąpienia zdarzenia wskazującego na potrzebę zmiany obowiązujących procedur.
Z przeprowadzonego przeglądu sporządza się protokół zawierający:
- datę przeprowadzenia oceny;
- skład osób uczestniczących w ocenie;
- ustalenia z przeprowadzonego przeglądu;
- rekomendacje dotyczące zmian.

§ 42. Aktualizacja Standardów

Aktualizacji Standardów dokonuje Dyrektor w formie zarządzenia.
Po wprowadzeniu zmian personel zapoznaje się z ich treścią i potwierdza ten fakt w sposób przyjęty w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.

§ 43. Przepisy końcowe

Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem określonym w Zarządzeniu Dyrektora.
Standardy udostępnia się personelowi oraz osobom korzystającym ze świadczeń zdrowotnych w sposób przyjęty w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.
Integralną część Standardów stanowią załączniki określające szczegółowe procedury, wzory dokumentów oraz zasady postępowania obowiązujące w NZOZ OMR PZN w Olsztynie.